Yorktown Closeout and End-of-Year Information – School Talk 6-1-20

YHS School Talk

 

Dear Yorktown Families,

As you may know, the School Board voted last week to adjust the current school year calendar to end instruction on Friday, June 12, to allow teachers and staff to participate in professional development and planning for reopening in the fall. As we approach this date, I wanted to provide you with information regarding how seniors and underclassmen can safely retrieve their personal belongings while the buildings are closed. Seniors will be required to return all APS items, but returning underclassmen are not required to return items at this time.

The pandemic has provided us with unique challenges during the final few months of the school year, one of which is how to protect the health and safety of our staff, students and families while performing end-of-year activities. While many of our traditional end-of-year activities are virtual now, it is important that your child’s belongings get reunited with them in a safe way.

We wish you a safe and healthy end of the school year!

Drop-off & Pick Up Plan for Students

Yorktown staff will be wearing face coverings and gloves during this closeout. Students will be required to wear a mask and gloves before entering the building at their scheduled time. Everyone entering the building will have their temperature checked with a touchless thermometer and then will be allowed to proceed if temperature is below 99.5 degrees Fahrenheit.

Only one person (student or parent/guardian) per family will be permitted in the building. Students will be instructed to maintain a one-way direction of travel and follow arrows marked on the floors and the wall.

Seniors – June 9-11

Parents of seniors will be receiving an email with the assigned time for your senior to return APS items, retrieve personal belongings, and pick up their cap & gown and diploma cover. This email will also list all items that need to be returned to Yorktown. If you cannot make your assigned time or if you have questions, please reach out to Suzanne Evans.

Upon arriving at school, families will enter the school property using the Bus Loop off of Yorktown Boulevard and park in the available parking spaces along the bus loop or along Yorktown Boulevard. Students will begin to queue outside of door #12, the glass doors to the Cafeteria, maintaining a six-foot distance from others in the queue. Upon entrance, Seniors will drop off items, proceed through the building in a counterclockwise fashion, and return to the Atrium to pick up caps and gowns, and other items. Students will exit through door #13 on the other side of the Cafeteria.

Underclassmen – June 15, 16, 17

On June 15, 16, and 17, underclassmen will be permitted to enter the building in order to retrieve any personal effects as we close out the school year. Unlike a normal end of the year this process will be strictly limited to 50 students at a time. Please use this form to be assigned a time to come to the building to collect personal items.

All underclassmen entering the building for this process must enter through door #1 without exception.  Students will be allowed 15 minutes to collect any materials from their locker before exiting the building through the Cafeteria Door #13. Students are asked to adhere to these time constraints so all students are able to retrieve their items safely during their window of time. Students will exit through the Cafeteria and can drop off any APS items they do not need for the start of next school year. At this time, it is not necessary to return class books, computers, or other items unless you are not returning to Yorktown next year. You will be able to do so at the beginning of next school year.

Athletic Uniform Drop-Off

All students are expected to return school-issued uniforms during one of the following three times.  Seniors can return uniforms either at one of the times below or at their assigned senior drop-off/pick up on June 9-11.Uniforms should be placed in a bag with the student’s name, sport (ie – JV softball) and contents clearly marked on the exterior of the bag.  This is a drive-thru event in the bus loop and families should not need to exit their cars as part of the drop-off process.

  • Monday, June 1st, 3-5 p.m.
  • Wednesday, June 3rd, 2-4 p.m.
  • Friday, June 5th, 9-11 a.m.

Withdrawal Procedure

As we prepare for the next school year, part of the process involves assisting families who will be withdrawing their student(s) from Yorktown High School. Due to the school closure, our registrar Ms. Thompson is unable to access previously submitted withdrawal forms. With current conditions, some of you might be experiencing setbacks to your original departure plans which might include keeping your student/s enrolled at YHS until further notice. Therefore, we request the following:

  • Regardless of whether you previously submitted a withdrawal form for next school year or not, please fill out the updated withdrawal form

Ms. Thompson will follow up with you and coordinate the return/retrieval of any school/personal items.

Student Town Hall with Superintendent Dr. Durán

The APS Student Advisory Board (SAB) would like to invite all students to a Town Hall with the new superintendent who will answer questions from APS students Tuesday, June 9th from 4:30-5:30. Sign up and ask questions with this link.

Save the Date – Virtual Graduation Watch Party – June 18

We are scheduled to air our Virtual Graduation Ceremony on Arlington TV Stations and streaming online June 18th at 4:00 p.m. In Arlington, the graduation ceremony will air on Xfinity channel 25 (SD) and 1085 (HD) as well as Verizon Fios channel 39 or 40. It will also be available on YouTube and Vimeo.  We hope everyone will tune in to cheer on our Seniors.

Digital Yearbook Signing

Despite the current situation, the Yorktown yearbook staff is working diligently to make sure that all students are able to take part in the FREE “digital signing” event, whether you purchased a yearbook or not. “Invite your friends to leave messages and print out the final pages to keep with the yearbook as a permanent keepsake.” We encourage everyone to sign up using this link. Here is a video explaining the process.

Distribution of yearbooks for seniors will be June 9-11, and for underclassmen June 15-17, in conjunction with the school closeout plan described above.

Estimadas familias de Yorktown:

Como ya sabrá, la Junta Escolar de Arlington, votó la semana pasada con el propósito  de  finalizar el calendario actual de este año escolar para el dia viernes 12 de junio, para permitir a los  maestros y el personal de participar en el programa de desarrollo profesional y además la planificación para la reapertura en el otoño. A medida que nos acercamos a esta fecha, quería proporcionarle información sobre cómo los seniors y los estudiantes de los grados 10 y 11 pueden recoger de forma segura mientras el edificio esté cerrado sus pertenencias personales. Se requerirá que los que se gradúan devuelvan todo el material escolar de APS, sin embargo,  el resto de los estudiantes regresan no están obligados a devolver estos artículos en este momento.

La pandemia nos ha brindado desafíos únicos durante estos últimos meses del año escolar, uno de los cuales es cómo proteger la salud y seguridad de nuestro personal, estudiantes y familias al finalizar y realizar las actividades tradicionales de fin de año. sin olvidar que ahora son virtuales, es importante que las pertenencias de su hijo se adquieran de manera segura.

¡Le deseamos un fin del año escolar  seguro y saludable!

Plan para los Estudiantes sobre Entrega y Recogida de Material

el personal de Yorktown usará protectores faciales y guantes durante esta actividad. Los estudiantes deberán usar de igual manera una máscara y guantes antes de entrar al edificio a la hora programada. A todos los que entren al edificio se les verificará la temperatura sin entrar en contacto con un termómetro y luego se les permitirá proceder si la temperatura es inferior a 99.5 grados Fahrenheit.

Solo se permitirá un estudiante o padre / tutor por familia en el edificio. Se les indicará a los estudiantes que sigan una sola dirección y que proseguir las flechas marcadas en los pisos y las paredes.

Seniors: del 9 al 11 de junio.

Los padres de los graduados recibirán un correo electrónico indicando el día y la hora asignado para que su hijo que se gradúa, devuelva los artículos de APS, y recupere sus pertenencias personales además, de  recoger a su toga y birrete y la cubierta del diploma. Este correo electrónico indicará todos los artículos que deben devolverse a Yorktown. Si no puede cumplir con la fecha asignada, o si tiene preguntas, comuníquese con la Subdirectora Suzanne Evans.

Al llegar a la escuela, las familias ingresarán a la propiedad de la escuela usando el parqueo   fuera de Yorktown Boulevard y se estacionarán en los espacios disponibles a lo largo de la parada de los buses en Yorktown Boulevard. Los estudiantes comenzarán a hacer cola afuera de la puerta # 12, las puertas de vidrio de la cafetería, manteniendo una distancia de seis pies. Al ingresar, los graduados, procederán a través del edificio en una sola dirección siguiendo la marcación existente, y regresarán al atrio para recoger su toga y birrete y otros artículos. Los estudiantes saldrán por la puerta # 13 al otro lado de la cafetería.

Estudiantes de los Grados 10 y 11, Junio 15, 16 y 17

En junio 15, 16 y 17, los estudiantes de los grados inferiores  podrán ingresar al edificio para recoger cualquier efecto personal mientras cerremos el año escolar. A diferencia de un fin de año normal, este proceso estará estrictamente limitado a 50 estudiantes a la vez. Utilice este formulario para que se le asigne una hora y fecha para venir al edificio a recoger artículos personales.

Todos los estudiantes de grados inferiores, que ingresen al edificio para este proceso deben ingresar por la puerta # 1 sin excepción. Los estudiantes tendrán 15 minutos para recoger cualquier material de su casillero antes de salir del edificio por la puerta de la cafetería # 13. Se les pide a los estudiantes que cumplan estrictamente con estas limitaciones de reglamentación y tiempo para que todos en forma ordenada y segura puedan recuperar sus artículos, cuando se les asigne el dia y la hora. Los estudiantes saldrán por la cafetería y podrán dejar cualquier artículo de APS que no necesiten para el comienzo del próximo año escolar. En este momento, no es necesario devolver los libros de clases, las computadoras u otros artículos a menos que no regresen a Yorktown el próximo año. Podrá hacerlo al comienzo del próximo año escolar.

Entrega de uniformes atléticos

Se espera que todos los estudiantes devuelvan los uniformes de atletismo y deportes emitidos por la escuela durante una de las tres fechas siguientes. Los graduados pueden devolver en uno de los siguientes horarios o cuando tengan que venir a la entrega / recogida del 9 al 11 de junio.

Los uniformes deben colocarse en una bolsa con el nombre del estudiante, el deporte (es decir, JV softball) y el contenido claramente marcado en el exterior de la bolsa. Este es un evento de autoservicio en el circuito de autobuses y las familias no deberían salir de sus automóviles como parte del proceso de entrega.

  • Lunes, 1 de junio, 3-5 pm
  • Miércoles, 3 de junio, 2-4 pm
  • Viernes, 5 de junio, 9-11 am

Procedimiento para Cambio de Escuela

Mientras nos preparamos para el próximo año escolar, parte del proceso consiste en ayudar a las familias que retirarán su estudiante (s) de Yorktown High School. Debido al cierre de la escuela, nuestra registradora, la Sra. Thompson, no podrá acceder a los formularios de cambio de escuela presentados anteriormente. En vista de las condiciones actuales, algunos de ustedes podrían estar experimentando retrasos en sus planes de artida originales, lo que podría incluir mantener a sus estudiantes inscritos en YHS hasta nuevo aviso. Por lo tanto, solicitamos lo siguiente:

La Sra. Thompson hará un seguimiento con usted y coordinará la devolución / recuperación de cualquier artículo escolar / personal.

Encuentro de los Estudiantes con el Superintendente Dr. Durán

La Junta Asesora de Estudiantes de APS (SAB) desea invitar a todos los estudiantes a un Encuentro Virtual con el nuevo superintendente, quien responderá las preguntas de los estudiantes de APS el martes 9 de junio de 4: 30-5: 30 . Regístrese y haga preguntas con este enlace.

Marque su Calendario: Fiesta de Graduación Virtual: 18 de junio

Estamos programados para transmitir nuestra Ceremonia de graduación virtual en las estaciones de televisión de Arlington en línea el 18 de junio a las 4:00 pm En Arlington, la ceremonia de graduación se emitirá en el canal 25 de Xfinity (SD) y 1085 (HD), así como el canal 39 o 40 de Verizon Fios. También estará disponible en YouTube y Vimeo. Esperamos que todos sintonicen para animar y celebrar a nuestra Clase 2020.

Firma de Recuerdos o Felicitaciones en al Anuario de Graduación

A pesar de la situación actual, el personal del anuario de Yorktown está trabajando diligentemente para asegurarse de que todos los estudiantes puedan participar en el evento GRATUITO de “firma digital”, ya sea que haya comprado un anuario o no. “Invita a tus amigos a dejar mensajes, felicitaciones, buenos augurios e imprimir en las páginas finales para guardarlas en el anuario como un recuerdo permanente”. Alentamos a todos a registrarse utilizando este enlace. Aquí hay un video que explica el proceso.

La distribución de los anuarios para los graduados será del 9 al 11 de junio, y para el resto de los estudiantes del 15 al 17 de junio,de acuerdo al plan de cierre de la escuela descrito  anteriormente.